opex.by - Структура бизнеса

Структурирование, упорядочение и систематизация бизнеса

Категория: Услуги

Если вы чувствуете, что бизнес работает неоптимально, вокруг множество упущенных возможностей, но текущие дела не позволяют остановиться и осмотреться, - значит пришло время наведения порядка в компании.

Как понять, что необходимо сделать и каким образом? Кому предоставить полномочия? Как выстроить работу, чтобы она приносила и прибыль, и удовлетворение? Как оценить резервы и использовать их?

Мы готовы ответить на эти вопросы. Помощь в оптимизации организационной структуры, выявление слабых и перегруженных участков, простое решение излишне усложненных вопросов – это то, что помогает стабильно расти.

Важно понимать, что резкие действия, помогающие решить проблемы текущего момента, могут поставить предприятие в сложные условия в ближайшем будущем. Порядок навести хотят все и всегда. Однако, чем более сложной является структура предприятия и система производства, чем большее количество персонала работает на нем, тем более необходим план мероприятий на период реструктуризации.

Время - основной ресурс для адаптации к новым условиям, и, как правило, его у компании не так много. В ситуации, когда внешние по отношению к предприятию условия деятельности активно и зачастую непредсказуемо изменяются, важно сосредоточиться на наиболее значимых областях. Работы должны проводиться последовательно и давать максимальный эффект с точки зрения краткосрочной стратегии предприятия.

Основные пути повышения эффективности в период нестабильности:

I. Выявление резервов и возможностей на уровне управления предприятием:
1	Проведение реструктуризации предприятия	пересмотр стратегии предприятия, разработка плана мероприятий на краткосрочную (6-12 месяцев) перспективу, расформирование ряда отделов, перераспределение их функций, построение новой оргструктуры, которая будет более адекватна основным процессам, разработка системы показателей эффективности деятельности в целях оперативного контроля
2	Обеспечение большей синхронизации в работе отделов и служб	разработка регламентов взаимодействия отделов, повышение контроля за выполнением существующих регламентов, актуализация дополнительных режимов контроля
II. Выявление резервов и возможностей на уровне управления ресурсами:
1	Управление денежными средствами	жесткое планирование и оптимизация денежных потоков, контроль над платежами до исполнения операции, минимизация риска неплатежеспособности, оптимизация соотношения собственных и заемных средств, введение графика поступлений и графика платежей
2	Управление себестоимостью продукции	разработка адекватной системы оценки себестоимости продукции, снижение стоимости материалов (замена элементов сборки на аналогичные из другого материала с меньшей стоимостью, унификация элементов для снижения стоимости закупок и т.д.), снижение количества используемых материалов, снижение времени выполнения отдельных операций, пересмотр отдельных технологических процессов для снижения объемов и стоимости используемых материалов, комплектующих, а также сокращения времени производственных операций, изменения производственной логистики
3	Оптимизация складских запасов	введение большей детализации планирования производства для отдельных видов продукции, планирование запасов, ранжирование запасов по оборачиваемости, доходности
4	Оптимизация взаимодействия с поставщиками	пересмотр санкций за поставку недоброкачественной продукции, нарушение сроков поставки, пересмотр отсрочки и иных условий договоров
5	Пересмотр принципов и методов управления активами	определение стоимости обслуживания по видам активов, ранжирование активов по степени влияния на финансовые результаты
III. Выявление резервов и возможностей на уровне управления продажами:
1	Повышение эффективности продаж	ранжирование покупателей, анализ рынков и каналов сбыта, расчет точки безубыточности, реструктуризация отделов продаж, перераспределение ответственности
2	Разработка ценовой политики	разработка ценовой стратегии, создание системы ценообразования и управления ценами, пересмотр положения о скидках, создание системы контроля над соблюдением ценовой политики и ценовых ограничений
3	Управление дебиторской задолженностью	определение структуры дебиторской задолженности, выработка конкретных методов работы с дебиторами, создание системы работы с дебиторской задолженность, в т.ч. с просроченной
4	Разработка кредитной политики	разработка системы кредитования покупателей, разработка методов контроля над соблюдением кредитной политики
5	Изменение системы мотивации специалистов по продажам	оптимизация планирования продаж, разработка системы мотивации персонала коммерческой службы, в т.ч. самостоятельной мотивации для руководителей и рядовых сотрудников в условиях сильных колебаний спроса
IV. Выявление резервов и возможностей на уровне управления издержками:
1	Сокращение затрат	разработка четкого классификатора затрат, ранжирование затрат в зависимости от влияния на финансовый результат, создание системы планирования затрат, планирование налогов и неналоговых платежей с элементами оптимизации налогообложения, создание системы контроля над расходами до момента совершения операции
2	Ревизия программ развития	определение программ, наиболее важных с точки зрения достижения краткосрочных целей (1-3 года), анализ рисков
V. Выявление резервов и возможностей на уровне управления персоналом:
1	Повышение эффективности работы сотрудников	автоматизирование системы учета выпускаемой продукции по исполнителям и видам работ, создание системы мониторинга производительности труда
2	Изменение системы мотивации персонала	изменение уровня мотивации - усиление рычагов поощрений и наказаний, разработка системы оплаты труда, включающей использованием показателей эффективности деятельности (производительности труда), пересмотр условий трудовых договоров, привлечение сотрудников на контрактной основе, разработка показателей эффективности затрат на персонал
3	Проведение квалификационной аттестации, разъяснительной работы в вопросах экономии средств	создание системы квалификационной аттестации сотрудников, проведение ревизии и более правильная организация рабочих мест
4	Оптимизация штатного расписания	разработка методов оценки вклада сотрудника в общий результат, формирование «золотого резерва» сокрашение персонала

В сложившихся условиях поддержку бизнесу могут оказать специалисты, по роду профессиональной деятельности вовлеченные в осмысление происходящих процессов: экономисты, аналитики, консультанты. Многие компании осознают важность привлечения профессионального аутосорсинга.

Консультант - носитель знаний и опыта многих предприяти. Этот опыт вы можете использовать, не тратя собственное время и время своих сотрудников. А консалтинг - это хороший инструмент для наведения порядка, важно только понимать возможности и технологию его применения. Профессионализм консультанта заключается в умении найти и предложить компании решение, которое было бы оптимально-достаточным с учетом ее задач, возможностей и ограничений.

Пятница 26 Апрель 2024

Материалы

Интересные публикации

2014-04-20

Правда о начальнике и Правда о подчиненном. Статьи о том, какие мы руководители и какие исполнители. Всего в блоке будет 4 публикации.

Авторизация

Новое в блоге

2014-05-26

Как выбрать программный продукт для автоматизации учета
Описание укрупненных блоков корпоративной информационной системы, для каждого из которых потребуется выбрать отдельное программное решение. Советы по выбору платформы и конкретных продуктов. Имена не называются.

2014-05-05

Кто должен вести управленческий учет на предприятии
Сложности в организации финансовой структуры на отечественных предприятиях, отличие финансиста от бухгалтера. И в конце концов, кому доверить управленческий учет!?

2014-04-29

Зачем нужен управленческий баланс
Аргументы в пользу доведения управлеенческого учета до логического конца, коим является систематическое формирование финансовой отчетности (баланса отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств).

2014-04-28

Как должна выглядеть информационная система компании (схемы)
Описание оптимальной структуры учетных баз и принципов ее построения.

2014-04-22

Какой управленческий учет у нас есть
Учетные коллизии и лоскутная автоматизация в примерах и разъяснениях.