Как выбрать программный продукт для автоматизации учета

В этом посте я дам несколько советов по выбору платформы и конфигурации программного обеспечения, на основе которого следует автоматизировать учет. Точнее, речь пойдет о построении корпоративной информационной системы (КИС), т.к. лоскутная автоматизация – не наш путь.

Не могу сказать, что рынок пестрит предложениями хорошо проработанных программных продуктов. К сожалению, конечно. Более того, готовых продуктов хотя бы для определенных областей КИС на рынке совсем немного. А локализованных (адаптированных для работы на белорусском рынке) откровенно мало. Если с системой документооборота и архивирования несколько проще (есть специальные пакеты, решающие данную задачу; при этом процессы документооборота у разных предприятий обычно не слишком отличаются, разве что из полной системы можно выбросить неипользуемые звенья), то с учетными продуктами просто беда.

Кто должен вести управленческий учет на предприятии

Цивилизованность приходит в отечественный бизнес без особой спешки. Особенно это заметно на примерах организационной структуры небольших предприятий. Если в крупном бизнесе обычно используются отработанные десятилетиями схемы и положительный опыт аналогичного бизнеса в другой стране, то малые и средние предприятия по-прежнему изобретают велосипед. Так, в отсутствие вакансии специалиста по кадрам кадровая работа может быть поручена в одной компании - бухгалтеру, в другой - секретарю, в третьей - юрисконсульту. Кто лучше справляется (кто везет), тот и работает.

С управленческим учетом та же ситуация. Понимание у каждого руководителя свое, специалистов сейчас найти непросто, а универсальных – тем более. Поэтому наиболее часто управленческий учет ведут сотрудники бухгалтерии, реже – специально выделенный экономист или помощник руководителя. Только крупные компании позволяют себе специализированный отдел управленческого учета.

Хочу рассказать, как это должно быть, и предостеречь от наиболее часто встречающихся ошибок.

Зачем нужен управленческий баланс

Управленческий отчет о прибылях и убытках, хотя бы в базовом, свернутом варианте, обычно составляют в каждой уважающей себя компании. А вот с управленческим балансом обычно туго. Его составить сложно, да и цель этой работы для большинства руководителей размыта. Я категорически не согласна с таким положением дел. Считаю, что баланс просто необходим. Приведу только аргументы, причем не на уровне общего понимания, а на конкретных примерах.

Как должна выглядеть информационная система компании (схемы)

Предыдущий пост был посвящен состоянию управленческого учета, которое чаще всего приходится наблюдать в отечественных компаниях. В большинстве случаев учет далек не только от идеала, но даже от удовлетворительного состояния. Главная претензия финансиста к ним – отсутствие возможности получения данных для составления управленческого баланса и отчета о прибылях и убытках. Т.е. недоступность оценки текущего состояния бизнеса, хотя бы в базовых показателях. И как следствие, принятие решений вслепую, без обоснования и аналитики.
В данном посте хочу описать свою позицию в вопросе архитектуры информационной системы компании (КИС – корпоративная информационная система).

Какой управленческий учет у нас есть

Как известно, управленческий учет есть у всех. Не ерничаю, действительно есть. Данные получаем, что-то анализируем, решения принимаем. Устраивает ли информация – это второй вопрос. Чаще всего НЕ устраивает, хочется достоверно, самое нужное и в удобной форме.

Много лет назад я делала картинку для понимания взаимосвязи учетов. Называлась «Лоскутная автоматизация» и выглядела так:

Зачем нужен отдельный управленческий учет, если мы составляем отчетность по МСФО

Многие мои коллеги в своей работе используют Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). В т.ч. при постановке управленческого учета. Это и понятно: международные стандарты здорово структурируют данные, получаемые из учета. Более того, сформировать качественную отчетность, соответствующую стандартам, из неструктурированного и нестандартизированного учета весьма трудоемко, а иногда и невозможно.
В этой связи может показаться, что если компания получает стандартизированную по МСФО отчетность, то и с управленческим учетом у нее все в порядке. Спешу вас разочаровать. Это не так.

Зачем нужен управленческий учет, если есть бухгалтерский

Сделаю почти кощунственное заявление: даже очень хорошего бухгалтерского учета мало для толковой работы служб предприятия.

Понедельник 19 Август 2019

Авторизация



Интересные публикации

2014-04-20

noteПравда о начальнике и Правда о подчиненном. Статьи о том, какие мы руководители и какие исполнители. Всего в блоке будет 4 публикации.